Intrări (aprovizionare)
Proceduri: PO → recepție (inclusiv parțială) → stoc crescut.
Furnizor→
PO→
Recepție→
Stoc ↑
Workflow statusuri PO
Ciornă → Confirmat / Trimis → Parțial recepționat → Închis
↘ Anulat
Draft-urile din Draft-uri nu mișcă stocul. Stocul crește doar la validarea recepției.
Procedură: creare comandă de achiziție (PO)
- Verificați compania din bara de sus.
- Meniu Comenzi IN → Creare comandă de achiziție.
- Alegeți furnizorul (partener tip furnizor).
- Adăugați linii: articol din catalog, cantitate, UM corectă, termen de livrare dacă e nevoie.
- Salvați ca draft sau confirmați / trimiteți, după procesul firmei.
- Notați numărul PO - îl folosiți la recepție.
Procedură: recepție în depozit
- Deschideți PO-ul sau meniul Comenzi IN → Recepții.
- Selectați depozitul în care intra fizic marfa.
- Introduceți cantitățile recepționate pe linie (pot fi mai mici decât pe PO).
- Validați recepția. Verificați în Stoc că soldul a crescut.
- Dacă a rămas rest pe PO, planificați o recepție ulterioară; statusul PO trece de obicei la „parțial”.
Recepție parțială - exemplu
PO: 100 buc ART-100. Astăzi sosesc 60. Recepționați 60 → stoc +60. Rest 40 rămâne deschis pe PO până la următoarea livrare de la furnizor.
Când nu crește stocul
- Documentul e încă draft / nevalidat
- Depozit greșit sau lipsă
- Articol inexistent / linie invalidă
- Compania greșită în sesiune
Checklist. Furnizor OK · linii cu articole din catalog · depozit corect · cantități fizice verificate · validare → control în Stoc / jurnal.