Stoc și depozit
Cum citiți soldurile, jurnalul și cum se leagă de workflow-ul documentelor.
Ce înseamnă fiecare coloană
| Concept | Semnificație | Când se schimbă |
|---|---|---|
| Disponibil | Poate fi promis / livrat | ↑ recepție, retur · ↓ livrare, rezervare |
| Rezervat | Alocat SO-urilor în curs | La confirmare SO / alocare (după reguli) |
| Jurnal | Istoric mișcări | La fiecare document care afectează stocul |
Procedură: verificare stoc înainte de SO
- Meniu Stoc → filtrați articol + depozit.
- Verificați disponibil (nu doar totalul afișat pe alte ecrane).
- Dacă e insuficient: așteptați recepție, schimbați depozitul sau reduceți cantitatea pe SO.
- După livrare, redeschideți stocul / jurnalul și reconciliați.
Workflow în depozit
Documentele (PO, recepție, SO, picking, livrare, retur) trec prin statusuri tipice:
Ciornă → Confirmat → În lucru → Finalizat
↘ Anulat / corectat (din ecranul documentului, după drepturi)
- Nu marcați livrat înainte ca marfa să iasă fizic.
- Nu validați o recepție fără numărare reală.
- Anulările și stornările se fac din document - nu „corectați” doar în Excel.
Operațiuni suplimentare
După drepturi: unități de măsură, containere / manipulare, inventar, etichetare. Acestea completează fluxul, nu îl înlocuiesc.
Sfat. La discrepanțe: jurnal stoc pe articol → documentul sursă (recepție / livrare / retur) → statusul documentului.